中国采购的品牌商品寄罗马尼亚，怎样核对授权避免海关扣货？

中国采购的商品带有品牌标识，寄往罗马尼亚前不能只看“供应商说是正品”或有一张采购发票。买家至少要确认三个问题：谁有权销售这批货，授权是否覆盖罗马尼亚或欧洲经济区，以及文件中的品牌、型号、数量和批次能否与实物对应。任何一项说不清，都应先暂停付款或出库，而不是等货到目的港后再补证据。

罗马尼亚海关于2026年9月23日通报，康斯坦察南部边境海关在两个从中国抵达、分别发往罗马尼亚和乌克兰企业的集装箱内发现4000副太阳镜和70560套牙刷。货物带有知名品牌标识，因涉嫌侵犯知识产权被扣留并送交鉴定。通报所称约310万列伊，是按正品零售价估算的货值，不是已作出的罚款，也不能据此断定每一件货已经被最终认定为假货。

有发票、有正品，不等于取得了进口授权

采购发票主要证明买卖关系、价格和供货方，不能单独证明供应商有权让商品进入罗马尼亚市场。商品即便是真品，也仍要核对品牌权利人是否同意其在欧洲经济区投放。欧盟商标权利穷竭规则关注商品是否由权利人或经其同意首次投放欧洲经济区市场；仅能证明商品曾在中国合法销售，不能自动推出它可以平行进口到欧盟。

付款前可把货物先分成四种状态：无品牌普通货；品牌方或正式经销渠道供货且授权链完整；能够证明真品来源但缺少欧洲经济区销售同意；来源、授权或标签都无法核实。前两类仍需做申报和产品合规检查，后两类不应仅凭低价或口头保证继续出库。

向供应商询问时，不要只问“是不是正品”。应要求对方写清权利人或上级经销商、授权区域、授权期限、允许的销售方式、对应SKU或批次，以及授权文件是否允许转售给当前买家。若文件只授权中国境内零售，或品牌与供货企业之间缺少连续关系，就不能把它当作罗马尼亚进口许可。

文件必须能和仓库里的实物逐项对上

授权文件看起来完整，也要与实物交叉核对。最少检查商品、内包装、外箱和随附资料上的品牌拼写、Logo、型号、条码、产地、数量及批次。发票上的笼统品名如果只是“日用品”或“配件”，而实物带有多个品牌标识，申报资料就不足以说明货物身份。

可使用一张六问核对卡：授权人是谁；被授权人是谁；允许在哪些国家销售；覆盖哪些品牌和SKU；有效期是否覆盖采购与进口时间；当前发票、付款记录和批次怎样连接到授权文件。答案应由可保存的文件支持，而不是聊天中的一句承诺。

商品进入中国仓后，可以要求拍摄外箱、单件正反面、品牌标识、型号标签和数量抽检记录。雁巢集运能够提供入库记录、拍照核对、暂停出库和现有资料归集，让买家在货物仍可控制时发现“文件写A品牌、实物却是B品牌”或数量不一致。仓库记录不能替代商标授权，也不能判断法律上的侵权成立与否。

不要通过撕标、模糊品名或拆掉包装来“解决”授权问题。这类做法既不会补齐权利链，也可能让申报信息与实物更加不一致。雁巢集运现行禁寄清单也明确拒收仿牌；无法确认来源的品牌货不应被包装成普通无牌商品出运。

混装会把一票货的核验风险扩大

同一柜或同一票货中，如果既有授权清楚的普通商品，又有来源不明的品牌货，后者可能触发整票查验、开箱和文件补充。买家应先按供应商、品牌、授权状态和SKU建档，而不是把所有货物合并成一个宽泛品名。

合理的分货不是为了逃避监管，而是为了让每组商品的采购、授权和申报资料保持一致。已核实的无牌货、授权完整的品牌货、等待补证的品牌货，应分别记录。等待补证的货物先留仓，不要因为其他商品急着出库就把它一起装走。

出库前再做一次三结果判断：文件和实物能够闭合，可以进入正常申报与产品合规核对；文件存在但缺少地区、期限或SKU范围，暂停并向供应商补证；来源链无法解释或疑似仿牌，停止出运并处理退货。罗马尼亚海关或权利人最终如何认定，仍取决于个案材料和法定程序。

收到扣留通知后先保全证据，不要急着争辩

欧盟第608/2013号条例允许海关对涉嫌侵犯知识产权的货物暂停放行或扣留，并通知申报人、货物持有人及相关权利人。收到通知后应记录通知日期、回复期限、海关案件编号、被质疑的品牌和数量，并立即向供应商索取完整授权链、合同、付款凭证和对应批次资料。

此时需要区分三件事：货物被暂扣、权利人进行鉴定、主管机关或法院作出最终处理。新闻通报中的“涉嫌”与“待鉴定”不能改写成已经定罪。买家也不应把货代、仓库或承运人的说明当作法律意见；争议涉及商标权、平行进口或销毁风险时，应由熟悉罗马尼亚和欧盟知识产权规则的专业人士处理。

真正能降低风险的动作发生在付款和出库之前：把授权范围问清，把实物拍清，把文件与批次连起来，并为证据不完整的货物保留暂停或退回的选择。低价只能说明采购成本，不能证明商品具备进入罗马尼亚市场的权利。

FAQ

商品确实是正品，为什么仍可能被扣？

正品来源与是否获准进入欧洲经济区销售是两个问题。若无法证明权利人同意相关市场投放，海关仍可能基于知识产权风险暂扣并交由权利人核验。

供应商发来的品牌授权书照片够用吗？

不一定。需要核对授权主体、地区、期限、销售方式、SKU和批次，并确认文件可追溯且与发票和实物一致。只有一张无法验证来源的图片，证据强度有限。

过境罗马尼亚、最终发往其他国家，也要核对授权吗？

要。通报中的两个集装箱分别发往罗马尼亚和乌克兰企业，货物在罗马尼亚口岸仍接受检查。具体过境、进口和知识产权规则应按实际路线与申报方式核验。

资料来源：罗马尼亚海关2026年9月23日通报；欧盟第608/2013号条例；欧盟法院关于商标权利穷竭的相关判例。